Hele denne side er en annonce i samarbejde med Nortra Online.

Sekretær eller lægesekretær søges til Fysio- og Ergoterapi, Aarhus Universitetshospital

  • Region Midtjylland
  • Palle Juul-Jensens Boulevard 99,8200Aarhus N,Danmark
  • 04/01/2023

Jobbeskrivelse

Sekretær eller lægesekretær til fast stilling 37 timer ugentligt i Fysio- og Ergoterapi, Aarhus Universitetshospital Ved Fysio- og Ergoterapi søger vi en sekretær/lægesekretær til en fast fuldtidsstilling pr. 1. februar eller 1. marts 2023. Vi søger dig, der har lyst til at blive udfordret med MidtEPJ-opgaver for en tværgående afdeling. Du er frisk på telefonbetjening og booking af patienter, og du har også gerne erfaring med arbejdstidsregistrering i Modul Tjenestetid. Har du oven i købet erfaring med receptionsarbejde fra hospitalssektoren, så har vi jobbet til dig. Stillingen er knyttet an til Fysio- og Ergoterapi 5, hvor du vil være primærsekretær i nært samarbejde med 28 fysioterapeuter og ergoterapeuter. Tre dage om ugen vil du sidde sammen med en sekretærmakker. Arbejdstiden er på hverdage i tidsrummet mellem kl. 7.45-15.30. Der er ikke vagtarbejde om aftenen, i weekender og på helligdage. Dine arbejdsopgaver består bl.a. i Booking, patientindkaldelser og fejlretning af registreringer i MidtEPJ Patientkontakt i form af daglig telefonpasning og receptionsfunktion Arbejdstidsregistrering i Modul Tjenestetid for terapeuterne i dit afsnit Håndtering af stillingsopslag og ansøgere i Emply Håndtering af forsikringssager Bestilling af kørsel til ambulante patienter Sekretærgruppen løser desuden ad hoc opgaver og hjælpes ad på tværs af vores vanlige opgaver og fysiske placeringer i huset. Terapeuterne fører selv deres dokumentation i MidtEPJ, og arbejdet indebærer derfor ikke journalskrivning. Vi kan tilbyde dig grundig oplæring i relevante opgaver et alsidigt job med en bred vifte af opgaver tværfagligt samarbejde, der prioriteres højt engagerede kolleger i sekretærgruppen og også blandt fysioterapeuterne og ergoterapeuterne en arbejdsplads, hvor alle bidrager til at fastholde og udvikle et godt arbejdsmiljø med imødekommenhed, engagement, humor og plads til forskellighed en dynamisk arbejdsplads i evig udvikling. Vores forventninger til dig Der er et stort behov for, at du er omhyggelig og engageret i opgaverne. Du skal være ansvarsbevidst, vedholdende og du er ikke bange for selv at tage initiativ. Samtidig skal du være kompetent og erfaren IT-bruger. Desuden er det væsentligt, at du er effektiv og præcis i kommunikation både skriftligt og i samtale med patienter, pårørende og kolleger. Det er et ufravigeligt krav, at du har erfaring med booking i MidtEPJ Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til arbejdet med  fejllister i MidtEPJ Du skal gerne have erfaring med sekretærmæssig telefonbetjening fra et hospital Du er mødestabil og ønsker at bidrage positivt Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Modul Tjenestetid og Emply Du er serviceminded, imødekommende og evner at gribe nye opgaver med kort varsel Du kan bevare overblikket i en travl hverdag, og du kan prioritere dine opgaver Du er hjælpsom ift. at få løst store som små opgaver til gavn for den samlede afdeling. Om afdelingen Fysio- og Ergoterapi er en centralt organiseret afdeling og en attraktiv arbejdsplads med ca. 200 kompetente og engagerede medarbejdere. Vi har et stærkt fagligt fællesskab med terapeutfaglig funktionsleder tæt på den enkelte medarbejder. Vi er ca. 120 fysioterapeuter og 45 ergoterapeuter, en terapeutfaglig afdelingsledelse, en funktionsledergruppe, stab, forskningsenhed, kliniske undervisere og en sekretærgruppe. Den strategiske ambition for AUH er at være Danmarks komplette hospital på højeste internationale niveau og et stærkt universitetshospital for hele Danmark. I Fysio- og Ergoterapi understøtter vi denne ambition med blandt andet vores forsknings- og udviklingsstrategi, og vi har både forskere og udviklingsterapeuter ansat. Aarhus Universitetshospital er uddannelsessted for såvel ergoterapeut- som fysioterapeutstuderende. Det er derfor en naturlig del af vores hverdag at have studerende tilknyttet Fysio- og Ergoterapi 5. For yderligere oplysninger om afdelingen se her . Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. Har ovenstående vakt din interesse, er du meget velkommen til at kontakte ledende terapeut Marie Jänichen på telefon 2490 9218 mellem kl. 8.00-15.00 på hverdage for yderligere oplysninger om stillingen. Der er ansøgningsfrist mandag d. 16. januar 2023. Samtaler forventes afholdt mandag d. 23. januar 2023. Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling. Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.