Hele denne side er en annonce i samarbejde med Nortra Online.

Gynækologisk Obstetrisk Afdeling søger en dygtig afdelingsledelsessekretær/souschef for ledende sekretær

  • Region Sjælland
  • 04/01/2023

Jobbeskrivelse

Gynækologisk Obstetrisk Afdeling søger en dygtig afdelingsledelsessekretær/souschef for ledende sekretær Kan du lide at arbejde selvstændigt og sætter du pris på en hverdag med alsidige arbejdsopgaver og spændende udfordringer, så kunne vi måske være din nye arbejdsplads? Da vores gode og erfarne afdelingsledelsessekretær har søgt nye udfordringer, er der nu mulighed for at søge en sjældent udbudt stilling som afdelingsledelsessekretær og souschef for ledende lægesekretær på Gynækologisk Obstetrisk Afdeling, Holbæk Sygehus. Vi søger en uddannet lægesekretær med tiltrædelse pr. 01.03.2023 eller snarest muligt. Om Gynækologisk Obstetrisk Afdeling: Vores afdeling består af Gynækologisk Ambulatorium, Center for Voldtægtsofre, delt kirurgisk-gynækologisk sengeafsnit, Svangreambulatorium samt Føde- og Barselsafsnit. Vi er en tværfaglig personalegruppe med læger, sygeplejersker, jordemødre, lægesekretærer og en psykolog, hvor afdelingen ledes af en cheflæge og en chefjordemoder i samarbejde med hhv. en gynækologisk og obstetrisk afsnitsledelse bestående i alt af to vicechefjordemødre, en oversygeplejerske, tre overlæger samt den ledende lægesekretær. Vores 7 sekretærer i afdelingen, inkl. afdelingsledelsessekretæren, refererer til den ledende lægesekretær. Som afdelingsledelsessekretær arbejder man selvstændigt, men bliver også en del af et team som vægter høj faglighed, en uformel, men altid venlig omgangstone og godt humør. Om arbejdet som afdelingsledelsessekretær/souschef Din primære opgaver vil være at understøtte afdelingsledelsen ift. personaleadministration og en ”PA lignende” opgaveportefølje. Du får en særlig rolle for lægegruppen, hvor du kommer til at håndtere forhold vedrørende ansættelser og tastning i KMD vagtplan. Der er også opgaver af både almen praktisk og mere sekretærfaglig karakter, - du vil blive afdelingens ”blæksprutte”, ”vidensbank” og ”hjerte” med den store betydning for andre, der ligger i det. Af praktiske og faglige opgaver kan nævnes: Lægelig introduktion og tovholder på ansættelser og mere praktiske HR forhold Sundhedsplatformen nøglefunktion(er) Tovholder på afdelingens drev og opbygning af ny hjemmeside Af ”PA lignende” opgaver for afdelingsledelsen er blandt andet følgende: Sekretær for MED udvalget Tovholder på klagesager Tovholder på praktiske ad hoc opgaver som temadage, lederseminarer, møder, ansættelsessamtaler, mm Tovholder på udvalgte databaser i gynækologisk regi Endvidere vil du få et tæt samarbejde med den ledende lægesekretær, da du også skal være souschef i afdelingen, dvs. dække ind for den ledende lægesekretær i ferieperioder og andet fravær. Din profil Du skal være er uddannet lægesekretær, gerne med en del års erfaring. Du elsker struktur, men kan håndtere at andre ikke nødvendigvis har det. Du skal have erfaring med brug af IT-systemer i sundhedsvæsenet, herunder specielt OPUS vagtplan og Sundhedsplatformen. Det er tillige en fordel, hvis du er bekendt med sagsgangen i forbindelse med patientklager, men vigtigst af alt er det, at du er serviceminded overfor både kollegaer og andre samarbejdspartnere. Vi kan love, at vi tilbyder en spændende stilling med mange forskellige opgaver, udviklingsmuligheder, og mulighed for at få indflydelse på egne og afdelingens opgaveportefølje og struktur. Du er velkommen til at ringe eller komme forbi til en kop kaffe, for at høre mere om stillingen. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer pr. uge, med lønsammensætning efter gældende overenskomst, og aftale om lokal løndannelse. Ved forventet ansættelse, indhentes referencer i henhold til Region Sjællands ansættelsespolitik Kontaktpersoner Ledende lægesekretær Hanne Plambæk, 28 60 82 92, mail: hbpl@regionsjaelland.dk . Chefjordemoder Heidi Fischer, 59 48 42 54, hefi@regionsjaelland.dk Cheflæge Mette Hammerum, 59 48 42 51, mehamm@regionsjaelland.dk Ansøgningsfrist onsdag den 18.01.2023. Samtaler forventes afholdt i uge 4. Om Holbæk Sygehus Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder. Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om  job på Holbæk Sygehus her. Se den oprindelige annonce her Kilde: Jobnet