Hele denne side er en annonce i samarbejde med Nortra Online.

PA/sekretær til Velfærdsstaben

  • Vejle Kommune
  • 21/09/2022
Fuldtid

Jobbeskrivelse

Kan du lide en hverdag, der aldrig er ens, og magter du at have mange bolde i luften? Er du serviceminded, fleksibel og træder til, når og hvor der er behov? Trives du med at løse forskelligartede opgaver? Så er du måske vores nye PA/sekretær på seniorområdet! I Vejle Kommune har vi en ambition om at have en national førerposition i velfærdsudvikling. En ambition, der udspringer af visionen ”Vejle med Vilje”. Det betyder, at vi i Velfærdsforvaltningen arbejder målrettet på at have en høj kvalitet i vores tilbud og opgaveløsning. Seniorområdet i Vejle Kommune er under transformation til et langt mere dialogbaseret, inddragende og trygt område. Vi skal yde en endnu bedre indsats over for vores borgere. Derfor skal borgere, pårørende, medarbejdere og ledere arbejde endnu tættere sammen og finde løsninger i fællesskab gennem dialog. Læs mere om handleplanen tæt på. Til at understøtte det arbejde, søger vi en sekretær for seniorchefen for kommunens plejecentre. Om jobbet Som PA for seniorchefen for plejecentre vil du være en vigtig støtte og samarbejdspartner, og du vil indgå i en gruppe af administrative medarbejdere, der alle fungerer som PA for hver af driftscheferne i Velfærdsforvaltningen. Organisatorisk er stillingen forankret i Velfærdsstaben med reference til ledelsen i staben, men dine arbejdsopgaver udføres for seniorchefen. Som PA varetager du almindelige sekretæropgaver for seniorchefen, såsom kalenderplanlægning, mødekoordinering, udarbejde dagsordener og referater. HR-relaterede opgaver i forhold til rekruttering og onboarding af ledere og udarbejdelse af præsentationer bliver også en del af din portefølje. Seniorchefen for plejecentre har kommunens 17 plejecentre under sig, og derfor vil du også få en række opgaver for og et tæt samarbejde med alle kommunens plejecenterledere. Endvidere skal du hjælpe seniorchefen med at få overblik over igangværende sager og hjælpe med at følge dem til dørs. Du vil også i perioder skulle varetage lettere sagsbehandling og forestå koordinering med andre forvaltninger og myndigheder, fx i forbindelse med rekruttering af ferieafløsere. Stillingen er på 37 timer ugentlig med tiltrædelse snarest muligt og senest 1. november 2022. Vi forventer af dig Du er struktureret og ansvarsbevidst. Du kan både igangsætte og afslutte opgaver og er stærk i samarbejdet med andre. Du har en relevant administrativ uddannelse og erfaring fra lignende job, meget gerne i en offentlig forvaltning. Kan du samtidig svare JA til nedenstående, så er det måske dig vi søger: du er god til IT og er fortrolig med Office-pakken du er god til både tekst og tal du har et godt overblik og kan arbejde struktureret du kan arbejde selvstændigt og på tværs du har stærke samarbejds-, kommunikations- og relationsskabende kompetencer Vi tilbyder dig: et nært samarbejde med erfarne kollegaer og chefer en afvekslende og spændende hverdag gode arbejdsforhold med højt til loftet og en uhøjtidelig omgangstone Du bliver en del af os Du bliver en del af Velfærdsstaben, der er en stabsfunktion i Velfærdsforvaltningen, og som understøtter organisationen med bl.a. Økonomi, IT, Jura, HR, tilsyn, sekretærbistand, velfærdsteknologi, proces- og projektledelse, analyser etc. Staben servicerer de to politiske udvalg Seniorudvalget og Voksenudvalget, Chefgruppen og driften. Derudover er Staben opsøgende og på forkant med, hvad der kan understøtte og udvikle Velfærdsforvaltningen. Du får ca. 40 kollegaer i staben. Staben er en afdeling, hvor der er stort fokus på et godt samarbejde i en uhøjtidelig tone. Hos os er det naturligt at sparre på tværs for at sikre den bedste opgaveløsning for de borgere, som vi skal betjene. Vores hverdag er præget af en anerkendende kultur, en uformel omgangstone, godt humør og stort engagement. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og lokal løn. Flere oplysninger Flere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Tobias Smal, chefkonsulent i Velfærdsstaben, tlf. 28 25 27 24, tobsm@vejle.dk Heidi Have, Seniorchef for Plejecentre, tlf. 51 14 03 81, hehav@vejle.dk Helle Tingsted Andersen, PA, tlf. 76 81 76 02, hetan@vejle.dk Ansøgningsfrist Vi skal have din ansøgning senest torsdag d. 22. september. Samtaler forventes afholdt tirsdag d. 27. september. Send din ansøgning Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post. Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v. Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.