Hele denne side er en annonce i samarbejde med Nortra Online.

Løn- og personalemedarbejder til Fællesadministrationen i Brejning

  • Vejle Kommune
  • 21/09/2022
Fuldtid

Jobbeskrivelse

Leder du efter et job med varierende opgaver i et velfungerende team, hvor du også har indflydelse på udviklingen af Fællesadministrationen i Brejning? Så er du måske vores kommende kollega! Om jobbet Vi søger en erfaren medarbejder, der hurtigt og effektivt kan indgå i opgaveløsningen. I Vejle Kommune sker der en løbende udvikling, som har til sigte at understøtte løsningen af de lokale administrative opgaver. Fællesadministrationen løser administrative opgaver for tre bo- og aktivitetstilbud i Brejning. Den kommende administrative medarbejder skal primært arbejde med fokus på personaleadministration. Derudover vil der kunne forekomme lettere økonomiopgaver, servicering af de tre centre og diverse ad hoc opgaver. Der er et tæt samarbejde med centerledelsen, og der er et velfungerende samarbejde med kommunens centrale personale-, løn- og økonomistab. Administrationen arbejder selvstændigt og støtter hinanden i et tæt samarbejde med centerledelsen. Det ledige job kalder på, at du både trives i en varieret hverdag og er omstillingsparat. Du får 5 dygtige og erfarne kolleger, der leverer høj kvalitet i opgaveløsningen, og du bliver en del af et fagligt stærkt miljø. Stillingen vil indeholde følgende arbejdsopgaver: personaleadministration i forbindelse med ansættelse, afsked, ændringer samt understøttelse i overenskomst spørgsmål m.m. servicere centrene med afklaring af diverse spørgsmål og løsning af opgaver lettere økonomi opgaver diverse ad hoc opgaver Der er tale om en fast stilling på 32 -37 timer pr. uge. Tiltrædelse pr. 1. november 2022 Vi forventer af dig: at du er fleksibel, selvstændig og serviceminded at du vil indgå i ligeværdigt samarbejde i administrationsteamet, hvor opgaver løses i et samarbejde at du har erfaring med løn- og personaleadministration at du har interesse i lettere økonomiopgaver det er en fordel men ikke afgørende, at du har kendskab til systemerne KMD Rollebaseret, Sbsys journalisering, SafetyNet og ØS indsigt. at du som person er udadvendt, vedholdende, har stor ansvarsfølelse, arbejder struktureret og målrettet med dine opgaver og overholder aftalte deadlines at du kan arbejde selvstændigt, men ikke bleg for at søge hjælp og yde kollegahjælp det er en fordel men ikke afgørende, at du har erfaring med og uddannelse inden for offentlig administration at du kan kommunikere klart og præcist både mundtligt og skriftligt at du er i besiddelse af godt humør og bidrager til at fastholde en god omgangstone at du byder positivt ind og bidrager til et godt arbejdsmiljø, hvor høj faglighed og godt humør går hånd i hånd Vi tilbyder dig: en interessant og afvekslende arbejdsdag fagligt kompetente kolleger mulighed for at medvirke til udvikling og yderligere kvalificering af opgaveløsning — med fokus på kvalitet og servicering af centrene et godt arbejdsmiljø med en glad og humoristisk omgangstone Ansættelsesvilkår Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst. Lønnen aftales med den forhandlingsberettigede organisation efter reglerne for lokal løndannelse. Flere oplysninger Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Karen Callesen på mobil 23 20 32 67 eller på mail kaeca@vejle.dk og centerleder Hanne P. Frandsen på mobil 22 84 18 26 eller på mail hfsen@vejle.dk Ansøgningsfrist D. 24. september 2022. Vi afholder ansættelsessamtaler torsdag d. 29. september 2022, hvor du får en case, du skal løse, inden du kommer ind til samtalen. Casen vil indgå i den samlede vurdering ift. ansættelsen. Straffeattest Vi indhenter offentlig straffeattest. Send din ansøgning Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post. Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v. Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.