Hele denne side er en annonce i samarbejde med Nortra Online.

Afdelingsledelsessekretær til Øjensygdomme, Aarhus Universitetshospital

  • Region Midtjylland Øjensygdomme
  • 21/09/2022

Jobbeskrivelse

Vi søger pr. 1. november 2022 eller snarest derefter en afdelingsledelsessekretær til support af afdelingsledelsen – chefsygeplejerske Lone Hauritz og cheflæge Rune Salling Holmbjørn. Har du lyst til at bidrage med drifts- og ad hoc-ledelsessupport i en travl afdeling med mange medarbejdere og samarbejdspartnere, er det måske dig, vi søger. Om jobbet Som sekretær for afdelingsledelsen i Øjensygdomme bliver du en del af en lille gruppe medarbejdere med stabsfunktion under afdelingsledelsen. Vi har en åben og imødekommende omgangstone og udgør en hyggelig og social gruppe i en stor afdeling. Du bliver ansvarlig for en række driftsopgaver og skal desuden eksekvere på ad hoc-opgaver efter ledelsens behov. Desuden skal du i mindre omfang supportere oversygeplejersken med driftsopgaver. Om dig Som vores nye ledelsessekretær skal du kunne lide, at tingene til tider går stærkt, og at opgaverne hen over en arbejdsdag kan være mangeartede. Du skal have mod på at dykke ned i et komplekst speciale og være god til at skabe relationer til kollegaer i afdelingen, som til daglig løser helt andre opgaver end dig selv. Du skal turde stille spørgsmål og være nysgerrig, og ikke mindst skal du være god til at skabe tillid til din rolle og din person. Du skal trives med en høj grad af selvstændige opgaver men samtidig være god til at indgå i samarbejde med kollegaer i afdelingen og på tværs af hospitalet. Det vil være en fordel, hvis du formår at opsøge og opbygge et godt netværk i huset. Du skal have lyst til at dykke ned i data og regneark for at klæde ledelsen på til god og fornuftig styring af driften og ikke mindst kunne sætte data i relation til drift og udvikling. Som ledelsessekretær er du proaktiv og visionær og kommer gerne med egne forslag til løbende at sikre optimal ressourceudnyttelse. Du skal være i stand til at perspektivere og omsætte dit arbejde i forhold til hospitalets og regionens strategiske målsætninger. Du har øje for muligheder og er altid klar på sparring eller til at give en hånd med i forbindelse med opgaver i afdelingen. Vi søger: en person med erfaring fra lignende opgaver og et godt kendskab til arbejdet i en politisk styret organisation en person, der gerne har erfaringer fra sundhedsvæsnet, men det er ikke et krav gerne en person med en lang videregående uddannelse – med gode generalistkompetencer – men en dygtig og erfaren HK-uddannet kan også komme i betragtning en person, der har erfaring med drifts- og økonomistyring en person, der er velformuleret på skrift og i tale og hurtig til at omsætte og formidle viden og budskaber på alle niveauer i vores organisation en person, som evner at have mange bolde i luften, og som kan strukturere og organisere en stor del af arbejdet selv en ledelsessekretær med organisatorisk indsigt og forståelse. Vi ser gerne, at du: er selvstændig og proaktiv i løsning af dine opgaver har kendskab til økonomistyring og er god til at arbejde med regneark er en skarp formidler og forstår at kommunikere til forskellige målgrupper har en god og tydelig kommunikation og evne til bevidst at formidle budskaber afhængigt af målgruppe kan levere sagsfremstillinger og klæde ledelsen sikkert på med relevant viden afhængigt af opgave og sag forstår at omsætte data og økonomital til gavn for afdelingens drift og udvikling. De driftsmæssige opgaver i Øjensygdomme vil bestå af følgende: Opfølgning på aktivitetsdata og fremstilling til ledelsen Økonomiopfølgning – i samarbejde med kollega fra hospitalsstaben Analyser og prognoser Oplæg til ledelsen – herunder forberede punkter til dagsordener og oplæg i relevante fora Varemodtagelse i ØS Sagsbehandling af henvendelser fra patienter og samarbejdspartnere Ajourføring af eksisterende og oprettelse af nye samarbejdsaftaler, ledsagerordninger mv. Opdatering og udfærdigelse af retningslinjer Oprette stillingsannoncer i Emply og sørge for praktiske forhold i forbindelse med nyansættelser Bestilling af forplejning, lokaler, teknisk service og udstyr i forskellige systemer. Yderligere oplysninger For at få mere at vide om jobbet kan du læse den gældende stillings- og funktionsbeskrivelse . Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 14. oktober 2022 mellem kl. 9 og 12. Har du spørgsmål til afdelingen eller stillingen, eller har du lyst til at besøge os forud for din ansøgning, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Lone Hauritz på 2371 4733 eller cheflæge Rune Salling Holmbjørn på 5133 9856. Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling. Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.